Une petite base de données sur Mac

Vadel · Novembre 12, 2013, 18:28:47

Je sais qu'il y a ici plein de spécialistes et je préfère poser ma question à vous que sur un forum Mac où on va me proposer d'utiliser des choses que je ne saurai pas gérer.

Je m'occupe d'une association avec 260 membres et on me demande si je veux bien m'occuper d'une petite base de données où il y aurait tous les membres, leurs coordonnées, leurs photos, plus une petite fiche de renseignements comme la tenue des cotisations ou leurs compétences, etc.

On voudrait aussi rentrer les contacts extérieurs, genre fournisseurs, sponsors, contacts officiels, enfin toutes les petites choses dont on a besoin dans une association, afin que le savoir acquis au fil des années ne se perde pas au fil des ans, mais au contraire s'enrichisse tout doucement. ce serait bien aussi, de pouvoir sélectionner des catégories ou des tris sélectifs par exemple pour pouvoir envoyer un mail commun pour inviter à une réunion.

Bref, enfin quoi et toutes choses égales par ailleurs, nonobstant le reste

il faut que je me lance dans une base de données.

Vous me proposez quoi ?

Je voudrais quelquechose de pas trop cher, qui ne soit pas une usine à gaz, mais ce serait super si je pouvais mettre ca sur un site (caché ou protégé par mot de passe) afin que différentes personnes y accèdent. J'ai essayé Mysql, mais c'est trop compliqué pour moi, je nage la brasse coulée. J'ai bien un vieux FileMaker mais je n'en garde pas un très bon souvenir et il est trop vieux pour être mis à jour, faut que j'en rachète un.

Bref donc, si vous pouviez me tuyauter vers une base de données créable et utilisable par un non informaticien et pouvant supporter 2000 ou 3000 enregistrements, ca serait super chouette.

Merci

Jc. · Novembre 12, 2013, 19:23:12

'taing, je cherche la même chose (plus une compta en partie simple) pour une 20taine de membres mais gratuit. Rien trouvé de compréhensible par un humain jusqu'à maintenant..

baséli · Novembre 12, 2013, 19:34:58

Si c'était moi, je le ferais en Excel sur un PC à coup sûr: il y a VBA pour se sortir des cas "limite".

Sur Mac, je pense que c'est faisable en Excel aussi sans trop de complications, même sans VBA.

Enfin, je ne maitrise pas Numbers, mais de ce que j'en ai vu il y a les mêmes fonctions qu'Excel. Sans tableaux croisés dynamiques certains trucs seront plus compliqués à faire, mais on devrait pouvoir s'en sortir.

LSCC · Novembre 12, 2013, 20:37:21

Ça doit pouvoir se faire sur Excel :
Premier onglet : la base de données des adhérents,
Deuxième onglets : les fournisseurs.
Apple avait développé Bento (un logiciel de base de données simples).
Fait à partir de File Maker Pro. Basique, simple. Mais je crois qu'ils ont arrêté de le développer.

Jadis, il y avait des personnes qui développaient sous 4D (un excellent logiciel de base de données relationnelles), comme pour un carnet d'adresses, suivi de votre caves, etc. Ce qui semble correspondre au besoin d'origine.

STB · Novembre 12, 2013, 21:55:26

Rechercher "CRM"

Je suis en pleine mise en place de ce type de base qui sera liée à ma compta et ma messagerie avec un export pour les Newsletters et le mailing.
(mais sur pc)

morvandiau · Novembre 12, 2013, 22:07:46

J'ai fait une base de données avec File Maker Pro.
"J'ai fait" est un grand mot, mais avec FMP, c'est sympa.

PS (je ne parle pas de l'esthétique, mais tout est paramétrable...)

Vadel · Novembre 13, 2013, 11:08:27

Merci pour vos réponses, qui confirment un peu ce que je craignais.

Filemaker est devenu très cher et je ne digère pas trois qu'on me dise que ma version est trop ancienne et que je dois en racheter un complet. J'ai fait au moins 5 mises à jour payantes et là, parce que j'en ai laissé passé une de trop, ils me jettent! Je pense donc que je vais en faire autant et puisqu'ils ne savent pas faire 30 centimes d'avantage à un ancien client, je ne vais pas racheter une version complète mais passer à autre chose. De l'art de dégouter des clients.

Je vais aller voir Libreoffice, nque je connais mais que je n'ai jamais vraiment exploité; Sinon, Excel... mais pas très sûr si des gens m'effacent des cases.

Merci en tt cas pour les conseils (et peut être pour les suivants)

baséli · Novembre 13, 2013, 12:30:58

Citation de: Vadel le Novembre 13, 2013, 11:08:27
Excel... mais pas très sûr si des gens m'effacent des cases.

On peut les protéger par mot de passe.

FotoPlanet · Novembre 13, 2013, 18:05:37

Citation de: erickb le Novembre 12, 2013, 20:07:22
http://fr.libreoffice.org/libreoffice/base/

+1 Certainement la meilleure réponse à ta question.

Je ne connaissait pas et l'ai chargé sur un MBP Mavericks, testé diverses fonctions tout OK. Hyper rapide pour de la bureautique.
En résumé c'est gratuit, relativement simple pour un SGBD, au premier abord; çà te libère de la firme (Excel). Système portable: compatible avec tous les OS.